周慧红
职称:高级经济师
所在行业:工程施工
工程领域:公路
专家类别:采购供应链数智供应链物流仓储
毕业院校:南京大学
工作单位:中铁大桥局集团有限公司
职务:主管

1999.08-2001.01大桥局四处芜湖指挥部计划科
2001.01-2006.10中铁大桥局四公司计划科
(其中2002.12毕业于南京大学经济管理专业(自考本科))
2006.10-2009.07中铁大桥局四公司企业管理部
2009.07-2011.02中铁大桥局集团有限公司物资公司市场营销部
2011.02-2020.05大桥局集团招标中心/集团物资管理部
2013.10取得招标师证书
2020.06-今中铁大桥局集团有限公司物资设备部

1.打造专业招标平台,提升采购管理水平
以建设行业一流专业化招标中心为目标,以打造“阳光”专业化招标中心为使命,通过专业人员公开、公正、公平的专业操作,在规范招标行为、保证采购质量、降低采购成本、防范廉洁风险等方面发挥了重要作用,较好的发挥了规模采购优势,取得了较大成效,招标采购管理水平持续提升,为规范高效开展集中采购工作提供组织保障。
一是高素质配强工作人员,制定工作责任矩阵,发挥专业水平;二是高标准配齐软硬件设施,配备现代信息化开评标会议室约660m2,率先研发电子商务采购平台,依托电商平台,实现招标全流程电子化;三是加强计划统筹,制定月度集中招标方案,提高招标规模,减少招标频次;四是加强采购策划,对新上项目实施项目整体采购策划,对重要品种实施战略采购策划,提升采购成效。
2.建立健全制度体系,规范招标采购程序
一是梳理规章制度,健全制度体系。作为业务骨干,制定了《招标管理办法》、《评标专家管理规定》等多部大桥局的招标管理制度,率先在中国中铁系统内建立健全了招标采购管理制度体系,保证了集中招标采购有法可依。
二是规范招标程序,确保采购过程依法合规。作为业务负责人,总结实践经验,对招标采购工作流程进行了统一和规范,对各类招标表格进行了标准化设计,制订了各种招标文件示范文本,严格规范招标程序,保证集中招标有效执行。
3.制定采购工作标准,提高集中采购效率
对以往招标采购经验进行归纳分析整理,吸收各方宝贵意见,耗时一年,参与编制了约15万字的《中铁大桥局集团有限公司企业物资集中采购管理工作标准》,于2016年正式发布第一版,2018年、2019年分别进行了修订。该标准规定了企业物资集中采购管理工作的业务内容、操作流程、采购标准、示范文本等,是基层物资人员实施招标等采购的有效工具,极大的提高了采购效率、规范了采购程序,实现“一册在手,采购不愁”,该标准得到中国中铁的认可和推广。
4.强化招标后续管理,保证招标采购效益
一是加强后续管理,明确责任分工。严格规范供方变更和价格调整的工作程序,严格审批流程;制定了集中招标采购及后续管理责任矩阵,明确职责、落实责任,保证集中招标采购工作落到实处。
二是加强合同履约,维护企业信誉。通过强化物资集采资金的统筹策划与协调管理,用好自有资金,以及强化市场运作,多渠道、多方式利用社会金融资源,用活外部资金等途径,强化宏观成本管控,一定程度上解决了资金紧张和诚信履约问题,维护了企业信誉。
三是加强源头管理,落实惩罚措施。从源头抓起,建立了物资、机械、劳务等3000余家合格供方名录,建立起了一批供应能力有保障、质量可靠、讲信誉的物资供应合作伙伴。坚持分级管理,评选战略供应商、优秀供应商予以表彰,巩固优质供应商渠道;对有不良行为的供应商,做相应惩罚并落实到位。
5.物资管理工作作风优良,踏实勤勉,多次获得物资管理先进工作者,优秀女职工等荣誉。

同业专家