在国家“中国制造2025”政策快速推动下，中国正快速从制造大国转向制造强国。采购管理是制造业供应链管理中的重要组成部分，特别是在疫情常态化防控及目前国际形势日趋紧张的形势下，面临更多的挑战。

　　九慧数字化采购管理平台结合“互联网+”相关技术和场景应用，保障供应链上下游信息快速安全传递、高效协同。能够帮助企业实现从采购需求、采购寻源、采购合同、订单执行到送货协同、对账结算等全业务过程闭环高效数字化协同作业，从供应商准入、考察、评估、合作到整改、淘汰最终实现供应商全生命周期管控，能支撑集团/分子公司采购模式、跨部门跨系统端到端的集成，使企业在降本、增效、合规的采购管理方面更上一个台阶。

　　九慧数字化采购管理平台功能简述

　　供应商生命周期管理模块中，使用营业执照OCR、与互联网风控平台集成等技术快速识别供应商信息，并对资质、经营风险进行预警和管控；通过建立供应商绩效评估模型，定期自动对供应商合作情况评估，加速供应商优胜劣汰。

　　采购寻源模块中，按业务/品类建立价格模型，结合互联网大宗商品网站数据，准确分析料工费、行情价等不同情景下的价格变化，合理控制采购成本。通过快速询价、招投标、实时竞价等寻源模式的应用，促使供应商充分竞争。采购执行协同模块中，通过采购预测、订单、要货、送货、质检、入库等协同，加速采供双方信息、货物、资金流通，减少供货风险，提高交货及时性，减少库存水平，并重点监控危化品等特殊物品的安全管理。

　　对账协同模块中，通过系统自动对账、供应商自助对账、按单对账等多种对账模式，满足常规采购、寄售采购、委外采购、项目采购等多种对账采购业务的对账处理，同时支持年降价格对账处理、供应商费用抵扣处理、关务费用处理、运输费用处理等多种费用的管理。

　　研发协同模块中，采供双方通过文档版本协同、产品信息、工程变更协同，加快产品研发创新和新物料引入进程。

　　在质量协同模块中，支持来料质检协同、质量问题处理协同、整改协同、供应商评估管理等功能，支持和供应商开展质量管理协作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（图1 平台功能架构图）

　　随着移动互联网的发展及传化化学集团采购业务的需要，传化化学集团于2020年实施建设了一套先进的、统一的、更贴近化工行业特色的数字化采购平台，实现了供应商统一管理、供应商生命周期管控、绩效评价考核、采购寻源、合同管理、供应链及全流程移动互联、采购新老平台数据整合分析等需求落地，提高了采购人员作业效率，降低了采购成本，整体采购管理信息化水平得到显著提升。此外，该项目包含数字化采购平台、BPM以及ERP等多个系统端到端的全面打通，搭建了内外部业务人员高效信息化沟通桥梁。

　　2020年1月项目正式启动后，九慧信息成立了“传化化学集团数字化采购平台”建设项目组总计人数22人，拟定了项目实施计划。项目分项目准备、业务调研、需求分析、平台实现、上线准备、上线支持五个阶段实施，总体工期8个月。实施功能范围包含供应商生命周期管理、供应商绩效管理、寻源管理、采购合同、采购计划、采购申请、订单管理、供应链协同、司机协同、采购分析等，涉及多个系统50多个系统间集成接口开发，实施组织范围包含传化智联股份有限公司等40多家集团一级企业。

　　本项目所部署的采购数字化平台不同于标准采购系统的设计思路，项目组全面分析了化工行业特色，以及传化化学集团的业务特点，在供应商准入、价格、送货协同、寻源模式以及对账等进行针对性方案设计创新。技术创新方面在系统部署上采用本地化部署方式，通过网络实现集中管理、业务办理和信息共享。系统软件包含内部任务交换中心及多层级组织架构管理，可以实现多单位逻辑上分离、物理上集中部署。

　“化工+物流”生态圈创新的应用成效

　　本项目实现了供应链30多条核心业务作业流程，覆盖传化化学集团40多家集团一级企业数百个内部采购用户及2600多家供应商伙伴在线协同作业。包含数字化采购平台、BPM以及ERP等多个系统端到端的全面打通，真正实现了多角色内外部业务人员数字化互联互通。供应链整体协同效率提升30%，供应商协同报价快速响应率提升10%。

　　同时以数字化采购平台结合智传绿链平台为基础，以传化广泛的市场网络和渠道基础为依托，引领行业绿色发展的实践经验，充分发挥“化工+物流”双重优势，打造行业生态圈，实现供应链和价值链的创新。