4月21日,国务院国资委召开了对标世界一流采购交易管理体系推进会,全部央企和各省国资委均设分会场。会上,国资委副主任翁杰明表示,按照国企改革三年行动要求和对标世界一流管理提升行动安排,国有企业应以采购交易为切入点,着力提升国有企业供应链管理水平。
在这次推进会上,中国兵器工业集团有限公司(下称“兵器工业集团”)企业代表围绕采购交易管理和供应链创新实践进行了经验交流。
对标一流|兵器工业:以现代化采购管理体系推动企业高质量发展
中国兵器工业集团有限公司(以下简称“兵器工业集团”)将对标世界一流管理提升行动与“十四五”规划、年度重点工作、管理体系优化等工作有机结合,以对标提升工作清单为抓手,坚持画好“施工图”,推进各项提升措施落地,深化管理标杆示范单位创建,推动各子集团和直管单位实施对标提升行动全覆盖。
一、强军卫国、尽职担当,持续推动采购管理工作走深走实
兵器工业集团是支撑我国军队机械化、信息化、智能化装备建设的大型军工集团,采购管理是保障军民品科研生产任务有序开展的重要一环。在推进过程中,兵器工业集团面临不少的困难和挑战:单位分布广、产品种类多、保密要求严、周期需求短,呈现典型的“多品种、小批量”采购特点,传统的采购模式已无法适应新形势下装备生产建设需要。兵器工业集团历经20余年、四个阶段的深入实践,逐渐探索出一条适合自己的采购管理发展道路:
初期发展阶段(2000年至2012年),推行钢材、铝材等大宗物资集中采购,由总部计划推动、下属物资集团具体执行。集中推进阶段(2012年至2017年),贯彻落实国资委2012年管理提升活动有关要求,明确采购管理的基本目标和方向,全面启动部署总部采购集中管理、顶层体制机制建设工作。快速发展阶段(2018年至2020年),采购制度体系逐渐健全,两级集中采购日益成熟,管理流程不断规范。逐步深化阶段(2020年至今),对标世界一流和行业先进企业,在军工物流、供应链金融、“互联网+监督管理”等方面取得突破和进展,不断向现代供应链管理体系迈进。
二、守正创新、笃实践行,系统构建兵器特色采购管理体系
兵器工业集团主动作为、自我改革,形成了以采购制度为基础、以供应商管理为重点、以监督管理为保障、以信息化平台为支撑的兵器特色采购管理体系,实现了对所属单位采购工作的有效规范和管理。
(一)强化“四个统一”,打造规范健全采购管理体系
一是统一组织管理。兵器工业集团建立采购专项委员会,研究决定管理中的重大事项。在装备保障部设立采购管理处,专职负责集团公司采购管理。各单位设立独立的采购管理部门或采购归口管理部门,负责组织开展本单位采购管理和集中采购工作。
二是统一制度体系。兵器工业集团强化制度建设的顶层设计,以《集团公司采购管理办法》为总纲,制定《集团公司级供应商管理办法》《集团公司比质比价管理办法》《集团公司固定资产投资项目招投标管理办法》等30余项采购制度办法,涵盖采购管理工作的各环节、各领域。
三是统一采购平台。基于互联网建立“兵器工业集团采购电子商务平台”,设置网上超市、询价交易、网上寻源等采购功能模块,全面推行非涉密物资及服务的公开采购、上网采购,进一步提升采购的阳光化、透明化水平。2021年,兵器工业集团上网采购率达到97.39%,采购电子商务平台累计注册用户16万家,全年累计交易金额792.4亿元。
四是统一监督管理。兵器工业集团认真落实中央巡视、专项审计、主题教育等反馈的采购问题,积极配合国资委对集团总部及相关单位的内控抽查评价,对采购领域从严管理。横向建立部门联动机制,分工协作、信息共享、齐抓共管,合力推进采购合规管理;纵向以常态化监督检查为手段,全面抓好各项问题整治整改,加强采购人员廉洁从业和警示教育,提升采购风险防控能力。
(二)聚焦“四个集中”,打造创新高效采购管理模式
一是采购方式集中。兵器工业集团积极探索实践,逐步形成了适应军工行业特点的“集团级与子集团级两级集中采购互动、线下集中采购与线上集中采购互补、‘直接、组织、授权等多种集中采购模式并存’”的两级集中采购体制。截至2021年底,集团级集采品种达到50余种,集中采购率达到90%以上,供应资源获取能力、市场议价能力、风险控制能力显著增强。
二是供应商管理集中。分为集团公司级供应商和子集团级供应商两级管理。总部规范集团公司级供应商的准入、选用、评价等流程,建立供应商合理淘汰机制及标准,全面推行供应商线上动态管理。近三年累计退出供应商34家、暂停供应商14家、约谈供应商39家,动态调整率连续三年超过10%。子集团参照总部的方式规范本单位供应商管理。
三是军工物流集中。2020年,集团公司成立国防军工物流与安保中心,在国防科工局、公安部的大力支持下,为包括兵器工业集团在内的10大军工集团、26个地方工办的700余家军工单位提供平台化的管理支撑服务。应用北斗定位与通信等技术,对运输过程实时监控,确保运输安全。
四是采购数据集中。建立兵器工业集团统一的采购统计报表体系。设立“采购资金支出情况月报、集团级集中采购情况月报、非集团级集中采购情况月报、公开采购情况月报、物资购进、消耗、库存季报、采购管理工作季度简报”六张表格,全面准确掌握总体采购情况,实现对各下属集团采购信息的有效监管。
三、拼搏进取、勇毅前行,努力开创采购管理工作新局面
兵器工业集团始终以对标一流为契机,以求实创新为突破,以高质量发展为引领,立足采购管理,持之以恒、真抓实干,确保取得预期成效。下一步,我们将着重抓好以下几个方面工作:
一是强化顶层引领,健全管理机制。深入贯彻国资委对标一流管理提升行动部署要求,持续加强采购供应链管理,修订完善采购制度,优化业务流程,强化集团公司顶层指导。
二是加强军品整治,做好合规管理。按照国资委“合规管理强化年”“涉军购销业务领域违规问题专项整治”等各项要求,深入组织开展军品外协外购检查和整改工作。
三是深化信息应用,夯实采购基础。做好国资监管数据报送工作,不断提升数据质量。综合考虑保密合规、信息技术、业务流程等各项因素,在军工集团中率先探索建设军品外协外购运营及管理信息系统,推动军品外协外购的线上交易和监管,有效防范采购风险。
兵器工业集团将坚持以采购管理促进企业高质量发展,以一流的采购管理打造一流的军工制造企业,为支撑世界一流军队和建设现代化强国作出新的更大贡献!